管理組合の下部組織として、毎年の理事会と連携して活動しています。具体的には、防犯担当理事の方を窓口として、次のような内容と分担で行っています。
防犯ボランティア登録者募集
当年度の防犯ボランティア登録者のリストを理事さんから共有してもらい、その中からグループパトロール活動の参加者を募っています。
防犯情報の相互交換
理事会に集まった防犯情報の当会への伝達と、当会が把握した防犯情報の理事会への伝達を行っています。（例：不法投棄を発見し報告、理事会にて注意回覧を実施）
集会所使用手続き
集会所使用時の手続きを理事さんにお願いしています。（当会は下部組織のため無償利用）
八王子市からの各種通知
研修やアンケートなど、八王子市から届く防犯関係の各種通知のうち、当会で対処可能なものは当会で対応します。