由木めぐみ野集会所管理組合員向け 会議室予約

手順（事前予約→事前鍵受け取り→当日利用→片付け→鍵返却）

1. 利用規約を確認する
2. 利用開始の7日前までに、所定方法（ウェブ予約等）で事前予約する（事前予約することで、利用規約に同意とみなされます）
3. 会館担当から、事前に、集会所会議室の鍵を受け取る
4. 予約日時に、集会所会議室を利用する
5. 当日、利用後、会議室内を入室時点の状態まで戻す
6. 清掃・点検・窓閉め・内部戸締まり・屋内のすべての電気を消した上で、施錠を行う
7. 集会所会議室の鍵を、会館担当まですみやかに返却する

利用規約：組合員共同施設のため、下記の利用規約をしっかりご確認のうえ、利用規約を守ってご利用ください（無断利用は禁止です）

集会所管理組合員のみ、集会所の会議室予約が可能です。

集会所会議室 当月ご利用 上限回数：組合員１名あたり　2日/月まで（原則48時間/月まで利用できます）

なお、ウェブでの予約が困難な場合、めぐみの集会所組合理事（会館担当）までメールなどでお問い合わせください。また、個別ご相談事項がある場合、所定のメールアドレス（めぐみの集会所組合理事）宛にメールでお問い合わせください。個別ご相談のうえ、集会所組合理事の事前許可をとった上で、ご利用ください。

会議室は、下記用途ではご利用頂けません。

予約前に、下記全てに該当しないことを必ずご確認ください。

① 特定の組合員などに利害（営利や損害など）が生じる恐れがある利用

② 企業等の求人・宣伝・営業など、営利の内職作業や募集・宣伝などを目的とする利用

③ 特定の宗教、政治、思想等に関する活動・宣伝など、または左記に間接的に勧誘する行為に結びつく利用

④ 過去に、住民や一般人から苦情や問題を発生させたことがある利用

⑤ 上記以外でも、集会所の使用に当たり、他の居住者等に迷惑を与えたり、公衆道徳に反する等の行為をした場合は、集会所管理組合理事の判断で、当該個人・団体の集会所の使用を中止し、以降の使用を認めないことがあります

事前予約が必須です（予約した日時以外のご利用は禁止です）。

集会所の会議室ご予約は原則として先着順です。

集会所の使用可能な時間帯：午前 9 時から午後 10 時まで（自然災害など非常時以外の無断での宿泊は禁止です）

集会所の会議室ご予約は、利用開始の7日前までに事前ご予約ください。予約は当日より7日先の日程から60日先までの空き日程でご予約可能です　（例：4/1時点で、4/8 以降 5月30日までの予約が可能です）（下記の通り、鍵の受け渡し（会館担当から予約者向け）が、事前に必要なためです）

鍵受け取り：予約後、会館担当理事から鍵を受け取り、責任をもって鍵を管理のうえ、会議室を利用後、会館担当まで鍵をすみやかに返却ください。

集会所の使用終了後：必ず使用した部屋の清掃、点検、戸締まりを行って下さい。

下記の通り、公序良俗を守ってご利用ください：

– 火事防止のため禁煙です。

– 会議室に引火物・危険物などの持ち込みや放置禁止です。

– ゴミなどご自身でお持ち帰りください。

– 敷地内・会議室内においては騒音防止・事故防止を励行してください。

– 利用者は互いに尊重・協力して、トラブル・事故の防止に努めてください。

– 集会所の会議室内での事故・破損や盗難等のトラブルについて、集会所管理組合は責任を負いません。万一の事故やトラブル発生時は、当事者が責任をもって、法律・常識ルールに沿いご対応ください。

– 集会所の建物・部屋の損傷、又は備品などを損壊したり、もしくは紛失した時は、予約者にその実費を負担して頂きます。

-上記に掲げるもの以外の事項については、集会所管理組合理事の指示に従うものとします。 

自然災害や、人命救助など非常時は、事前予約有無に関わらず、集会所管理組合理事の判断で会議室を優先利用することがあります。あらかじめご了承ください

ご注意：不法侵入や、予約なしでの会議室ご利用、あるいは、組合員以外の方が理事会許可なく利用されている場合、必要に応じ、警察への通報、あるいは、民事上の損害賠償請求を行うケースがあります。ご注意ください。

事前予約の手順（ウェブ予約→メール通知確認）

１：ウェブ予約：

下記カレンダーから、希望日・希望時間枠を選択し、必要事項を入力のうえ、予約ください。 　

ご注意：日付の下段に表示される数字が「0」の場合、既に予約が埋まっていますので予約できません（時間帯枠を選択する際、赤字表示の枠は、既に予約済の枠ですので予約できません）

会議室の予約枠を、下記時間帯で区分しています：

　　午前9時-正午_予約枠 　＝　午前（09：00～12：00）の予約枠です

　　正午-18時_予約枠　　 ＝ 午後（12：00～18：00） の予約枠です

　　18時_22時_予約枠　　＝　 夜　（18：00～22：00）の予約枠です

２：メール通知 確認：

予約が完了すると、予約の際に入力したメールアドレスに予約完了のメールが送られます。メール内容を確認ください。